Kalendarz organizacji i filtrowanie po pracownikach

Jeśli prowadzisz organizację z kilkoma specjalistami, kalendarz w Rezeri pokaże Ci grafiki całego zespołu w jednym widoku — i pozwoli zawęzić go do jednej osoby. To inny tryb niż zwykły kalendarz konta jednoosobowego: zamiast wyłącznie swoich wizyt widzisz obłożenie wszystkich pracowników i sprawdzasz, kto dziś jest zajęty, a kto ma wolne terminy. Artykuł jest dla właściciela organizacji oraz osób z dostępem do recepcji.

Czego potrzebujesz

Filtr po pracownikach to element zarządzania zespołem, więc działa w organizacji, w której pracuje więcej niż jeden specjalista. Funkcje zespołowe — w tym wspólny kalendarz — są dostępne od planu Team; plany porównasz w cenniku.

Selektor zobaczysz, gdy spełnione są dwa warunki: w Twojej organizacji jest co najmniej dwóch specjalistów świadczących usługi oraz masz uprawnienie do podglądu wszystkich kalendarzy. Właściciel organizacji ma je z automatu; pozostałym osobom (na przykład recepcji) nadajesz je w danych członka zespołu. Na koncie jednoosobowym nie ma czego filtrować, więc selektor się nie wyświetla.

Gdzie znajdziesz filtr

Otwórz Kalendarz w menu po lewej stronie. Nad siatką kalendarza pojawi się pasek z awatarami — to selektor pracowników. Z lewej znajduje się przycisk Wszyscy, a obok niego kolorowe „chipy” z inicjałami i imieniem każdego specjalisty. Twój własny chip ma dopisek „(Ja)”. Kolor chipa to kolor, który Rezeri przydziela danej osobie automatycznie — tym samym kolorem oznaczone są jej wizyty w widoku całego zespołu.

Cały zespół albo jedna osoba

Klik na Wszyscy zaznacza cały zespół naraz. Klik na pojedynczy chip dodaje albo usuwa daną osobę z widoku — możesz zaznaczyć dowolną kombinację. Sam kalendarz dopasowuje się do liczby zaznaczonych osób:

• Jeden pracownik — pełny, szczegółowy kalendarz z wolnymi terminami i możliwością przeciągania wizyt; kolor wizyty oznacza jej status.
• Dwóch lub więcej — kompaktowy, połączony widok zespołu, w którym wizyty każdej osoby mają jej własny kolor. Każda wizyta to inicjały i godzina, a szczegóły zobaczysz po najechaniu kursorem. Dzięki temu obłożenie kilku osób mieści się na jednym ekranie.

Jak to działa na co dzień

Twój wybór jest zapamiętywany w przeglądarce, więc gdy przechodzisz między dniami i tygodniami, filtr zostaje taki, jak go ustawiłeś. Domyślnie zaznaczona jest osoba zalogowana, o ile sama świadczy usługi; recepcja, która usług nie wykonuje, widzi na start cały zespół (Wszyscy). Jeśli odznaczysz ostatnią osobę, Rezeri wróci do tego domyślnego ustawienia, żeby kalendarz nigdy nie był pusty.

Na pasku pojawiają się wyłącznie pracownicy przypisani do co najmniej jednej aktywnej usługi — osoby bez usług (na przykład czysto administracyjne) nie zaśmiecają filtra. Skład zespołu i przypisania ustawisz w Ustawienia → Zespół oraz w sekcji Usługi.

Po co Ci to

Bez wspólnego kalendarza musiałbyś logować się na konto każdego pracownika albo pytać go o grafik — a w barbershopie czy salonie fryzjerskim jest zwykle kilku specjalistów obok siebie. Tu właściciel lub recepcja jednym spojrzeniem sprawdza, kto jest dziś zajęty, a kto ma wolne terminy, i sprawniej proponuje klientom dostępne godziny.

Chcesz prowadzić grafik całego zespołu w jednym miejscu? Załóż konto na app.rezeri.com/register i zobacz, jak Rezeri sprawdza się w Twojej branży.