Integracja z Kalendarzem Google
Rezeri i Kalendarz Google: jeden grafik w obu miejscach.
Rezerwacje z Rezeri pojawiają się w Twoim Kalendarzu Google, a godziny zajęte w Google znikają z wolnych terminów na stronie rezerwacji. Nie przepisujesz spotkań między dwoma kalendarzami.
W każdym planie, także Free Własne konto Google każdej osoby Link Google Meet: opcja
Co się synchronizuje
Dwa kierunki, każdy ustawiasz osobno.
Rezeri → Kalendarz Google
- Każda rezerwacja powstaje jako wydarzenie w jednym kalendarzu, który wskażesz. Tytuł to klient i usługa, a wydarzenie jest prywatne.
- Zmiana terminu w Rezeri aktualizuje wydarzenie w Google.
- Odwołana rezerwacja zostaje w Google z dopiskiem „ANULOWANO:” i jest oznaczona jako czas wolny.
- Eksport możesz wyłączyć i zostawić sam import zajętości.
Kalendarz Google → Rezeri
- Zajęte godziny z jednego lub kilku wybranych kalendarzy blokują terminy w Twoim grafiku.
- Wydarzenia oznaczone w Google jako czas wolny nie blokują terminów.
- Rezeri sprawdza zajętość od wczoraj do 60 dni naprzód.
- Edycja wydarzenia w Google nie zmienia rezerwacji w Rezeri. Rezerwacje zmieniasz w panelu.
Opcja „Importuj tylko zajętość”
Domyślnie Rezeri zapisuje godzinę i tytuł wydarzenia, żeby w grafiku było widać, co blokuje termin. Po włączeniu tej opcji tytuły i opisy nie są pobierane ani zapisywane, a w grafiku widzisz same bloki „Zajęte”. Uprawnienia, o które prosi Google, zostają te same.
Uprawnienia Google
O co prosimy Google i po co.
Rezeri prosi o najwęższe zakresy, które wystarczają do synchronizacji. Nie tworzy, nie usuwa i nie udostępnia kalendarzy, nie zmienia też ich ustawień.
-
Wydarzenia w kalendarzu Zapisujemy rezerwacje i blokady z Rezeri w kalendarzu, który wskażesz, i odczytujemy zajęte godziny wraz z tytułem wydarzenia, żeby w grafiku było widać, co blokuje termin. Po włączeniu opcji „Importuj tylko zajętość” nie pobieramy ani nie zapisujemy też tytułów. Opisów, lokalizacji ani załączników nie używamy i nie zapisujemy. Zmieniamy wyłącznie wydarzenia utworzone przez Rezeri.
calendar.events -
Lista Twoich kalendarzy Tylko do odczytu: żeby można było wybrać, z których kalendarzy czytamy zajętość i do którego zapisujemy rezerwacje.
calendar.calendarlist.readonly -
Wolne i zajęte godziny Sprawdzenie dostępności podczas pierwszej konfiguracji konta.
calendar.freebusy -
Nic więcej Poza kalendarzem i adresem e-mail konta, po którym rozpoznajemy połączone konto Google, nie sięgamy po żadne dane z Twojego konta Google.
openiduserinfo.email
Konfiguracja
Jak połączyć Kalendarz Google.
- 01
Połącz konto Google
W panelu Rezeri otwórz zakładkę Integracje i wybierz kartę „Google Calendar + Meet”. Logujesz się w Google i potwierdzasz dostęp do kalendarza.
- 02
Wybierz kalendarze
Zaznacz kalendarze, z których Rezeri ma czytać zajętość, i jeden, do którego ma zapisywać rezerwacje. Ustawienia zmienisz w każdej chwili.
- 03
Sprawdź log synchronizacji
Po pierwszym przebiegu log pokazuje, ile zajętych terminów zaimportowano i ile rezerwacji wyeksportowano, a także ewentualne błędy.
Google Meet
Link do spotkania przy usługach online.
Po włączeniu przełącznika „Automatyczne spotkania Google Meet” Rezeri dodaje link Meet do każdej rezerwacji usługi oznaczonej jako online. Link trafia do wydarzenia w kalendarzu i do e-maila z potwierdzeniem.
Usługi stacjonarne nie dostają linku. Rezeri tworzy linki u jednego dostawcy naraz: w Google Meet albo w Microsoft Teams.
Czas synchronizacji
Kiedy zmiana jest w drugim kalendarzu.
Google powiadamia Rezeri o zmianie w kalendarzu od razu, więc zwykle trafia ona do grafiku w ciągu kilku minut. Gdyby powiadomienie nie dotarło, co 15 minut działa synchronizacja kontrolna.
Synchronizację uruchomisz też ręcznie przyciskiem „Synchronizuj teraz”. Log w panelu pokazuje każdy przebieg i ewentualne błędy.
Częste pytania
Kalendarz Google w Rezeri.
Czy integracja z Kalendarzem Google jest płatna?
Nie. Działa w każdym planie Rezeri, także w darmowym planie Free.
Czy każda osoba w zespole łączy swój kalendarz?
Tak. Integracja działa na poziomie konta użytkownika: każda osoba łączy własne konto Google i wybiera własne kalendarze.
Czy mogę czytać zajętość z kilku kalendarzy?
Tak. Import zajętości działa z jednego lub kilku kalendarzy naraz, a rezerwacje zapisują się do jednego kalendarza, który wskażesz.
Co się dzieje po odłączeniu integracji?
Synchronizacja się zatrzymuje. Wydarzenia utworzone wcześniej w Kalendarzu Google zostają na miejscu, Rezeri ich nie usuwa.
Czy Rezeri zapisuje opisy moich wydarzeń?
Nie. Z wydarzeń w Google Rezeri zapisuje godziny i tytuł. Po włączeniu opcji „Importuj tylko zajętość” nie pobiera też tytułów ani opisów.
Zobacz też
14 dni · bez zobowiązań
Połącz Kalendarz Google w pierwszym dniu.
Załóż konto, otwórz zakładkę Integracje i wskaż kalendarze, z których Rezeri ma czytać zajętość.