Spotkania online — automatyczne linki Google Meet i Teams

Jeśli prowadzisz usługi online — konsultacje prawne w kancelarii czy spotkania z klientem — Rezeri może automatycznie dołączyć do rezerwacji link do spotkania wideo, dzięki czemu klient od razu wie, gdzie się połączyć. Ten artykuł wyjaśnia, kiedy i jak powstają linki Google Meet oraz Microsoft Teams i gdzie je znajdziesz.

Kiedy powstaje link do spotkania

Link wideo tworzy się tylko dla usług oznaczonych jako online. Usługi stacjonarne nie dostają linku — w ich miejsce klient widzi adres, pod który ma przyjść. Linki działają w oparciu o integrację kalendarza, więc warunkiem jest połączone konto Google lub Microsoft.

Google Meet

Gdy masz połączony Kalendarz Google, rezerwacja usługi online automatycznie dostaje link Google Meet — sięgną po niego między innymi korepetytorzy prowadzący lekcje online. Rezeri tworzy go przy zapisie wydarzenia do kalendarza — nie musisz generować niczego ręcznie. Jeśli rezerwacja ma już przypisany link, kolejny nie jest tworzony.

Microsoft Teams

Integracja Microsoft jest dostępna od planu Team, a Google Meet działa w każdym planie. Dla integracji Microsoft link do Teams powstaje, gdy w ustawieniach tej integracji włączone są spotkania Teams — a przy łączeniu firmowego konta Microsoft 365 opcja ta włącza się domyślnie, tak samo jak Google Meet po stronie Google. Wtedy rezerwacja usługi online dostaje spotkanie Teams dołączone do wydarzenia w kalendarzu Microsoft. Są dwa wyjątki: na koncie osobistym Microsoft (nie firmowym) Teams w ogóle nie zadziała, a jeśli masz już aktywne spotkania Google Meet, Teams zostaje wyłączony — jednocześnie działa tylko jeden dostawca spotkań online, a przełączenie wymaga Twojej świadomej decyzji.

Gdzie znajdziesz link

Link do Google Meet trafia do potwierdzenia wysyłanego klientowi e-mailem oraz na jego stronę rezerwacji, którą otwiera z linku w wiadomości. Ty widzisz go przy rezerwacji i w wydarzeniu w swoim kalendarzu. Link do Teams jest dodawany do wydarzenia w kalendarzu Microsoft.

Najczęstsze pytania

Czy usługa stacjonarna dostanie link do spotkania?

Nie. Linki wideo powstają wyłącznie dla usług online. Przy usłudze stacjonarnej klient dostaje adres miejsca, a nie link.

Czym różni się Google Meet od Teams w Rezeri?

Google Meet powstaje automatycznie, gdy tylko połączysz Kalendarz Google i usługa jest online. Link Teams wymaga włączenia spotkań Teams w integracji Microsoft.

Czy mogę użyć własnego linku do spotkania?

Jeśli rezerwacja ma już przypisany link, Rezeri nie tworzy nowego — zostaje ten istniejący.