Integracja z Kalendarzem Google

Ten artykuł pokazuje, jak połączyć konto Google z Rezeri i ustawić dwukierunkową synchronizację kalendarza. Jest przeznaczony dla osób zarządzających kalendarzem, które chcą widzieć rezerwacje Rezeri w Kalendarzu Google, a zajętość z Google odzwierciedlać w harmonogramie. Każdy użytkownik łączy własne konto Google samodzielnie — integracja działa na poziomie konta, nie całej organizacji.

Co daje integracja

Po połączeniu integracja działa w dwóch kierunkach.

• Eksport rezerwacji do Google — rezerwacje z Rezeri są tworzone jako wydarzenia we wskazanym kalendarzu Google. Zmiana rezerwacji aktualizuje wydarzenie, a anulowanie oznacza je jako wolny termin.
• Import zajętości z Google — zajęte terminy z wybranych kalendarzy Google blokują odpowiednie sloty w Twoim harmonogramie Rezeri, więc nie zostaną wystawione do rezerwacji.

Dzięki temu prowadzisz jeden kalendarz zamiast przepisywać terminy między dwoma systemami.

Krok 1 — Połącz konto Google

Wejdź na stronę integracji Google Calendar w panelu Rezeri i uruchom połączenie. Zostaniesz przekierowany do Google, gdzie logujesz się i potwierdzasz dostęp do kalendarza. Po autoryzacji wracasz do Rezeri, a panel pokazuje, że konto jest połączone.

Tokeny dostępu są przechowywane bezpiecznie, a Rezeri odświeża je automatycznie, gdy wygasają. Nie musisz logować się ponownie przy każdej synchronizacji.

Krok 2 — Wybierz kalendarze

Po połączeniu wskazujesz, jak mają działać oba kierunki synchronizacji.

• Kalendarze do importu zajętości — zaznacz jeden lub więcej kalendarzy Google, z których Rezeri ma pobierać zajęte terminy i blokować na ich podstawie sloty.
• Kalendarz do zapisu rezerwacji — wybierz jeden kalendarz, w którym mają powstawać wydarzenia dla rezerwacji Rezeri. Jeśli nie chcesz eksportować rezerwacji do Google, możesz pozostawić eksport wyłączony.

Te ustawienia możesz zmienić w dowolnym momencie na stronie integracji.

Krok 3 — Synchronizuj i sprawdzaj status

Zmiany w Kalendarzu Google trafiają do Rezeri na bieżąco — Google powiadamia nas o nich samo. Niezależnie od tego co 15 minut uruchamia się synchronizacja kontrolna, która wyłapuje to, czego powiadomienie nie dowiozło, a dodatkowo możesz wywołać ją ręcznie przyciskiem synchronizacji.

Na stronie integracji widzisz aktualny status oraz historię synchronizacji. Log pokazuje kolejne uruchomienia, liczbę zaimportowanych zajętości i wyeksportowanych wydarzeń oraz ewentualne błędy, jeśli coś się nie powiodło.

Częste pytania

Czy zmiana wydarzenia w Kalendarzu Google zmienia rezerwację w Rezeri?

Nie. Wydarzenia z Google trafiają do Rezeri jako blokady terminu — z godzinami i tytułem wydarzenia, dzięki czemu w grafiku widzisz, co zajmuje dany termin. Edycja terminu po stronie Google nie modyfikuje samej rezerwacji w Rezeri — to chroni Twoje dane przed przypadkowymi zmianami. Rezerwacje zmieniaj w panelu Rezeri.

Co dzieje się po rozłączeniu integracji?

Możesz rozłączyć integrację w panelu. Synchronizacja zostaje zatrzymana, a wydarzenia utworzone wcześniej w Kalendarzu Google pozostają na miejscu — Rezeri ich nie usuwa.

Czy synchronizacja jest natychmiastowa?

Zwykle tak. Google powiadamia Rezeri o zmianie w kalendarzu od razu, więc w praktyce przenosi się ona w ciągu kilku minut. Gdyby powiadomienie nie dotarło, zmianę wyłapie synchronizacja kontrolna uruchamiana co 15 minut; możesz też wywołać ją ręcznie.

Gdy konto jest połączone i kalendarze wybrane, sprawdź log synchronizacji po pierwszym przebiegu, aby potwierdzić, że zajętość importuje się poprawnie, a rezerwacje pojawiają się we wskazanym kalendarzu Google.