8 systemów rezerwacji online w Polsce (2026) — porównanie

Wpisujesz „system rezerwacji online" i dostajesz kilkanaście podobnie brzmiących stron: każda obiecuje kalendarz, przypomnienia i koniec z odbieraniem telefonów w trakcie pracy. Różnice siedzą w cenniku i w drobnym druku — czy jest plan bezpłatny, czy ktoś pobiera prowizję od rezerwacji, czy SMS-y są w cenie, czy dostajesz własną stronę rezerwacji, czy tylko profil w cudzym katalogu. Zebraliśmy osiem systemów realnie obecnych w Polsce i sprawdziliśmy każdy cennik tego samego dnia, 20 września 2026. Rezeri jest na liście na tych samych zasadach co pozostałe: te same rubryki, ta sama data sprawdzenia, bez wyróżniania.

Porównanie w skrócie

Kolejność alfabetyczna. Ceny netto za miesiąc, chyba że zaznaczono inaczej. Przy każdym systemie niżej podajemy link do cennika, z którego wzięliśmy liczby, i datę sprawdzenia.

• Booksy — beauty i wellness. Od 145 zł + 35 zł za każdego dodatkowego pracownika. Bez planu Free (7 dni testu). Prowizja tylko w opcjonalnym marketplace Boost: 45 % od pierwszej wizyty nowego klienta (min. 25 zł, maks. 250 zł netto). Przypomnienia SMS w cenie. Profil w katalogu Booksy i widget rezerwacji na Twoją stronę WWW.
• Bookero.pl — małe firmy, które chcą taniego widgetu na własnej stronie. Od 19,90 zł. Bez planu Free (14 dni testu). Bez prowizji. SMS płatne osobno, od 15 gr za sztukę, od planu Standard. Widget na własną stronę, kreator www od planu Standard.
• Calendesk — firmy, które chcą też zbudować stronę www w tym samym narzędziu. Od 197 zł (157 zł przy rozliczeniu rocznym). Bez planu Free (14 dni testu). Bez prowizji. 50 SMS-ów miesięcznie w cenie, kolejne po 0,24 zł. Kreator strony www w abonamencie.
• Fresha — beauty i wellness. Od 29 zł dla jednej osoby albo 19 zł za pracownika w zespole. Bez planu Free (7 dni testu). Prowizja od płatności online 1,29 % + 0,49 zł; wiersz cennika „Fresha Marketplace — nowi klienci" (opisany jako opłata jednorazowa) pokazuje „Bezpłatnie". 50 SMS-ów miesięcznie w cenie, kolejne po 0,10 zł. Linki do rezerwacji i profil w marketplace.
• Nakiedy — wizyty indywidualne i zajęcia grupowe. Od 39 zł dla 1–2 pracowników. Bez planu Free (14 dni testu i 30 SMS-ów na próbę). Bez prowizji. 50 SMS-ów miesięcznie w cenie, kolejne po 9 gr. Darmowa subdomena do strony rezerwacji.
• Reservio — solo i małe zespoły, także poza Polską. Plan Free 0 zł z limitem 40 rezerwacji na 30 dni; płatne od 27,69 zł przy rozliczeniu rocznym. Prowizja od płatności online: od 3,00 % + 0,45 zł w Free do 1,19 % + 0,45 zł w Pro. Przypomnienia SMS za dopłatą. Strona do rezerwacji w każdym planie.
• Rezeri — małe firmy usługowe: kancelarie, salony, trenerzy, korepetytorzy. Plan Free 0 zł z limitem 30 rezerwacji miesięcznie; płatne od 89 zł. Bez prowizji. Pula SMS-ów w cenie od planu Starter (150 miesięcznie). Własna strona rezerwacji i widget do osadzenia.
• zarezerwuj.pl — firmy, które chcą licencji na terminarz zamiast miesięcznego abonamentu. 99 zł za 3 miesiące jednego terminarza (33 zł miesięcznie) albo 290 zł za rok. Bez planu Free (jest demo). Bez prowizji. SMS w osobnym cenniku. Strona-wizytówka tylko w licencji rocznej.

Osiem systemów to osiem różnych modeli rozliczeń: abonament za pracownika, abonament za firmę, licencja na terminarz, marketplace z prowizją i model mieszany. Dlatego zamiast szukać jednej „ceny", niżej rozbieramy każdy system na te same pięć pytań.

Booksy

Booksy to przede wszystkim marketplace: aplikacja konsumencka, w której klienci szukają salonów, barberów i studiów paznokci. Oprogramowanie do zarządzania grafikiem jest dodatkiem do tego katalogu. Jeśli Twoi klienci i tak szukają usług w aplikacji Booksy, to napływ nowych osób z katalogu jest realnym argumentem — trzeba go tylko policzyć razem z prowizją.

• Dla kogo: salony beauty, barberzy, studia paznokci, masaż i wellness.
• Cena od: 145 zł netto miesięcznie za subskrypcję plus 35 zł netto miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika (od dziesiątego pracownika bez dopłat).
• Plan Free: nie; jest 7-dniowy okres testowy.
• Prowizja: od rezerwacji z własnego profilu brak. W opcjonalnym marketplace Boost — jednorazowo 45 % netto wartości usług z pierwszej zakończonej wizyty nowego klienta, min. 25 zł i maks. 250 zł netto. Płatności mobilne przez Booksy: 1,89 % od kwoty brutto plus 49 gr od transakcji.
• SMS w cenie: tak — cennik mówi, że automatyczne przypomnienia o wizytach są zawsze darmowe; SMS marketingowe ponad limit kosztują 10 gr netto.
• Własna strona rezerwacji: bezpłatny link do profilu w katalogu Booksy i widget rezerwacji do osadzenia na Twojej stronie WWW. Sam profil stoi w aplikacji Booksy, nie pod Twoją domeną.
• Sprawdzono: 27.09.2026, źródło: cennik Booksy Biz i centrum pomocy Booksy.

Kiedy to dobry wybór: gdy prowadzisz firmę beauty w dużym mieście i liczysz na klientów z katalogu. Kiedy nie: gdy Twoi klienci przychodzą z polecenia albo z Google i nie chcesz płacić 145 zł miesięcznie za katalog, z którego nie korzystasz — pełny cennik Booksy dla firm z opłatami za pracowników i płatności zebraliśmy osobno. Szczegóły w zestawieniu Rezeri jako alternatywa dla Booksy.

Bookero.pl

Bookero to polski system nastawiony na wtyczkę rezerwacji na własnej stronie, bez marketplace'u. Wchodzi się w niego tanio, ale trzeba czytać listę funkcji w planach: podstawowy Basic nie ma powiadomień SMS ani kreatora strony.

• Dla kogo: jednoosobowe działalności (Basic) i małe zespoły, które mają już własną stronę www.
• Cena od: Basic 19,90 zł netto miesięcznie (17,91 zł przy planie 12-miesięcznym), Standard 49,90 zł, Premium 89,90 zł.
• Plan Free: nie; jest 14-dniowy okres testowy.
• Prowizja: cennik nie wymienia prowizji od rezerwacji.
• SMS w cenie: nie — powiadomienia SMS od 15 gr za sztukę, dostępne od planu Standard.
• Własna strona rezerwacji: widget i wtyczki na Twoją stronę; kreator strony www od planu Standard; w Premium można ukryć stopkę Bookero.
• Sprawdzono: 20.09.2026, źródło: cennik Bookero.

Kiedy to dobry wybór: gdy potrzebujesz taniej wtyczki na gotową stronę i sam dopilnujesz przypomnień. Kiedy nie: gdy liczysz, że SMS-y będą częścią abonamentu, a nie osobną pozycją na fakturze. Porównanie punkt po punkcie: Rezeri vs Bookero.

Calendesk

Calendesk to rozbudowany polski SaaS, który poza rezerwacjami daje kreator strony www i integracje. Płacisz za to więcej niż w prostszych narzędziach, ale dostajesz w jednym miejscu rzeczy, które gdzie indziej trzeba składać z kilku usług.

• Dla kogo: firmy, które chcą postawić stronę i system rezerwacji w jednym narzędziu; zespoły do 5 osób w Standard i do 15 w Pro.
• Cena od: Standard 197 zł netto miesięcznie (157 zł przy rozliczeniu rocznym), Pro 347 zł (287 zł rocznie), Enterprise wyceniany indywidualnie.
• Plan Free: nie; jest 14-dniowy okres testowy bez karty.
• Prowizja: brak prowizji od rezerwacji w cenniku.
• SMS w cenie: częściowo — Standard ma 50 SMS-ów miesięcznie, Pro 100; kolejne kosztują 0,24 zł netto w Standard i 0,19 zł w Pro.
• Własna strona rezerwacji: tak, z kreatorem stron www (1 strona w Standard, 3 w Pro).
• Sprawdzono: 20.09.2026, źródło: cennik Calendesk.

Kiedy to dobry wybór: gdy nie masz strony www i chcesz ją zbudować w tym samym narzędziu. Kiedy nie: gdy wysyłasz więcej niż 50 przypomnień SMS miesięcznie, bo wtedy rachunek rośnie ponad abonament. Zestawienie: Rezeri jako alternatywa dla Calendesk.

Fresha

Fresha, podobnie jak Booksy, łączy oprogramowanie z marketplace'em dla branży beauty. Model cenowy jest inny: niska stała opłata za pracownika, a zarabianie na płatnościach i dodatkach. Do porównania trzeba doliczyć prowizję od każdej transakcji online, jeśli chcesz pobierać przedpłaty.

• Dla kogo: salony, spa, barberzy, studia paznokci i rzęs, fitness.
• Cena od: plan indywidualny 29 zł miesięcznie dla jednej osoby; plan Zespół 19 zł miesięcznie za każdego pracownika dostępnego do rezerwacji. Cennik zaznacza, że stawki nie zawierają 23 % podatku.
• Plan Free: nie; jest 7-dniowy okres testowy.
• Prowizja: płatności online 1,29 % + 0,49 zł za transakcję; w salonie 0,99 %. Wiersz tabeli „Fresha Marketplace — nowi klienci", opisany jako jednorazowa opłata za klienta, który odkryje firmę w marketplace, pokazuje „Bezpłatnie"; powracający klienci oraz rezerwacje z własnej strony, Instagrama i Facebooka też są bez opłat.
• SMS w cenie: 50 SMS-ów miesięcznie (w planie Zespół na pracownika), kolejne po 0,10 zł.
• Własna strona rezerwacji: bezpośrednie linki do rezerwacji i profil w marketplace; rezerwacje przez Facebooka i Instagram bez opłat.
• Sprawdzono: 22.09.2026, źródło: cennik Fresha.

Kiedy to dobry wybór: gdy prowadzisz salon i chcesz płacić mało za sam kalendarz, a płatności obsługiwać przez Fresha. Kiedy nie: gdy pracujesz poza beauty albo chcesz przedpłat bez prowizji od każdej transakcji. Więcej w zestawieniu Rezeri vs Fresha.

Nakiedy

Nakiedy to polski system, który obsługuje zarówno wizyty indywidualne, jak i zajęcia grupowe, z płatnościami online i osobną ofertą dla podmiotów rozliczających się z NFZ. Cennik jest prosty: trzy pakiety różniące się liczbą pracowników i pulą SMS-ów.

• Dla kogo: firmy przyjmujące jedną osobę naraz oraz prowadzące kursy i zajęcia grupowe.
• Cena od: Mini 39 zł netto miesięcznie dla 1–2 pracowników, Standard 59 zł dla 3–8, Bez limitów 99 zł; zniżki 10 % przy 6 miesiącach i 20 % przy roku.
• Plan Free: nie; jest 14-dniowy okres testowy z 30 SMS-ami na próbę.
• Prowizja: cennik deklaruje brak prowizji w każdym pakiecie.
• SMS w cenie: tak — 50 SMS-ów miesięcznie w Mini, 100 w Standard, 150 w Bez limitów; kolejne po 9 gr.
• Własna strona rezerwacji: darmowa subdomena do strony rezerwacji w każdym pakiecie; usunięcie logo Nakiedy ze stopki tylko w pakiecie Bez limitów.
• Sprawdzono: 20.09.2026, źródło: cennik Nakiedy.

Kiedy to dobry wybór: gdy prowadzisz zajęcia grupowe albo potrzebujesz przedpłaconego pakietu na kilka osób w niskiej cenie. Kiedy nie: gdy zależy Ci na planie bezpłatnym na start albo na branding bez logo dostawcy w tańszym pakiecie.

Reservio

Reservio to czeski system obecny w wielu krajach, z polską wersją cennika. Wyróżnia go plan Free bez limitu czasu oraz wbudowane płatności online, od których pobiera prowizję malejącą wraz z planem. Ceny na stronie są wyświetlane domyślnie dla rozliczenia rocznego.

• Dla kogo: solo i małe zespoły, także firmy działające w kilku krajach.
• Cena od: Free 0 zł; Starter 27,69 zł, Standard 55,38 zł, Pro 111 zł — miesięcznie plus podatek, przy rozliczeniu rocznym (do wyboru też cykl 6-miesięczny i 2-letni).
• Plan Free: tak — 40 rezerwacji na 30 dni i do 100 klientów, ze stroną do rezerwacji.
• Prowizja: od płatności online: 3,00 % + 0,45 zł w Free, 1,89 % + 0,45 zł w Starter, 1,39 % + 0,45 zł w Standard, 1,19 % + 0,45 zł w Pro.
• SMS w cenie: nie — przypomnienia SMS są dodatkiem za osobną opłatą.
• Własna strona rezerwacji: tak, w każdym planie; własna domena od planu Standard.
• Sprawdzono: 22.09.2026, źródło: cennik Reservio.

Kiedy to dobry wybór: gdy chcesz zacząć bez opłat i nie wysyłasz SMS-ów. Kiedy nie: gdy pobierasz przedpłaty i wolisz stałą stawkę operatora zamiast prowizji zależnej od planu. Zestawienie: Rezeri jako alternatywa dla Reservio.

Rezeri

Rezeri to polski system rezerwacji dla małych firm usługowych — kancelarii, trenerów, korepetytorów, a także salonów i studiów. Model jest prosty: abonament za firmę, bez prowizji od rezerwacji i bez marketplace'u; klienci rezerwują przez Twoją stronę albo przez widget osadzony na Twojej witrynie. Liczby niżej pochodzą z tego samego źródła, co cennik Rezeri.

• Dla kogo: małe firmy usługowe, od jednej osoby do 15-osobowego zespołu.
• Cena od: Free 0 zł; Starter 89 zł netto miesięcznie dla 3 osób (74 zł przy rozliczeniu rocznym), Team 179 zł dla 5 osób, Business 359 zł dla 15 osób.
• Plan Free: tak — 30 rezerwacji miesięcznie dla jednej osoby, bez SMS-ów i płatności online, z dopiskiem „Powered by Rezeri" na widgecie. Każde konto zaczyna od 14 dni testu z możliwościami planu Team, bez podawania karty; jeśli po próbie nie wybierzesz planu, przechodzisz na Free.
• Prowizja: brak. Płatności online przy rezerwacji idą przez bramkę podłączoną na Twoim koncie, więc obowiązują stawki operatora, nie nasze.
• SMS w cenie: tak — pula 150 SMS-ów miesięcznie w Starter, 500 w Team, 1 500 w Business; bez osobnych pakietów do dokupienia.
• Własna strona rezerwacji: tak — strona pod adresem rezeri.com/twoja-nazwa i widget do osadzenia na własnej stronie.
• Sprawdzono: 20.09.2026, źródło: cennik Rezeri.

Kiedy to dobry wybór: gdy chcesz stałej faktury bez prowizji, przypomnień SMS w cenie i systemu, który nie zakłada, że prowadzisz salon. Kiedy nie: gdy liczysz na klientów z katalogu konsumenckiego — Rezeri go nie ma — albo potrzebujesz zajęć grupowych. Pełną listę tego, co system robi, znajdziesz na stronie funkcji Rezeri.

zarezerwuj.pl

zarezerwuj.pl to terminarz od InsERT, producenta Subiekta. Zamiast miesięcznego abonamentu kupujesz licencję na terminarz na 3 albo 12 miesięcy. Dla firm, które już pracują na Subiekcie, atutem jest integracja z systemami sprzedaży — dostępna tylko w licencji rocznej.

• Dla kogo: firmy, które wolą kupić licencję z góry niż płacić co miesiąc, zwłaszcza użytkownicy programów InsERT.
• Cena od: 99 zł netto za jeden terminarz na 3 miesiące (33 zł miesięcznie) albo 290 zł za 12 miesięcy; kolejne dwa terminarze w paczce za 119 zł na 3 miesiące lub 390 zł na rok.
• Plan Free: nie; jest wersja demo na 1 miesiąc z wydarzeniami do 30 uczestników (regulamin aplikacji, sprawdzony 27.09.2026).
• Prowizja: cennik nie wymienia prowizji od rezerwacji.
• SMS w cenie: nie — powiadomienia SMS mają osobny cennik, do którego strona odsyła.
• Własna strona rezerwacji: strona-wizytówka tylko w licencji rocznej.
• Sprawdzono: 20.09.2026, źródło: cennik zarezerwuj.pl.

Kiedy to dobry wybór: gdy Twoja firma sprzedaje przez Subiekta i chcesz jednego dostawcy. Kiedy nie: gdy chcesz zacząć od planu bezpłatnego albo mieć SMS-y i stronę rezerwacji w cenie od pierwszego miesiąca. Zestawienie: Rezeri vs zarezerwuj.pl.

Jak czytać te liczby

Wszystkie ceny to stawki netto z publicznych cenników sprawdzonych 20 września 2026. Cenniki się zmieniają, a część z nich wyświetla różne kwoty w zależności od kraju i wybranego cyklu rozliczeniowego, więc przed decyzją otwórz źródło podlinkowane przy każdym systemie.

Trzy rzeczy, które w cennikach łatwo przeoczyć:

1. „Cena od" rzadko jest ceną, którą zapłacisz. Booksy i Fresha liczą za pracownika, zarezerwuj.pl za terminarz, Calendesk i Rezeri za firmę z limitem osób. Policz swoją liczbę osób w grafiku, nie cenę z nagłówka.
2. SMS-y to druga faktura. Jeśli wysyłasz 200 przypomnień miesięcznie, w systemie z 50 SMS-ami w cenie dopłacisz za 150, a w systemie bez SMS-ów w cenie — za wszystkie. Zanim porównasz abonamenty, oszacuj liczbę wizyt w miesiącu.
3. Prowizja i marketplace to jedna decyzja. Katalog konsumencki przynosi nowych klientów, ale rozlicza się procentem od pierwszej wizyty albo od każdej płatności. Jeśli klienci trafiają do Ciebie z Google, polecenia albo własnej strony, płacisz za kanał, którego nie używasz.

Dłuższą listę pytań, które warto zadać przed wyborem, zebraliśmy w poradniku jak wybrać system rezerwacji online, a plany bezpłatne z tej listy porównujemy osobno w tekście o darmowym systemie rezerwacji online.

Podsumowanie

Na polskim rynku jest osiem systemów rezerwacji online, które da się porównać na tych samych zasadach — i każdy z nich ma sytuację, w której wypada dobrze. Marketplace (Booksy, Fresha) ma sens, gdy klienci szukają Cię w aplikacji. Licencja (zarezerwuj.pl) — gdy wolisz zapłacić raz. Tanie wtyczki (Bookero) — gdy masz stronę i sam dopilnujesz reszty. Abonament za firmę z SMS-ami w cenie (Calendesk, Nakiedy, Rezeri) — gdy chcesz jednej faktury i przewidywalnych kosztów.

Jeśli chcesz sprawdzić, jak wypada w tym zestawieniu Rezeri, załóż konto na stronie głównej Rezeri — 14 dni testu bez karty, a potem plan Free, jeśli nie wybierzesz płatnego — a pełne porównania z każdym systemem z tej listy znajdziesz w dziale alternatywy dla systemów rezerwacji.